Cuánto cobrar por un bordado a máquina: fórmula, tablas reales y calculadora gratis

Cobrar poco es el error más caro de un taller de bordado: cada pieza sale, pero al final del mes las cuentas no dan. Cobrar de más tampoco ayuda si el cliente se va con otro. La buena noticia es que el precio de un bordado no es un misterio: sale de tus costos, de tu tiempo de máquina y del margen que quieres ganar.

En esta guía verás la fórmula, qué cobran talleres reales que publican sus tablas y un ejemplo completo que puedes repetir con tus números en la calculadora de precios de bordado.

Qué decide el precio de un bordado

Wilcom, el fabricante del software EmbroideryStudio, resume en su ayuda los factores que mueven el precio (Wilcom, "Precios de bordado"):

• Configuración (preparación): cada trabajo, por pequeño que sea, lleva preparar la máquina y manejar el pedido. Suele ser un costo fijo.
• Digitalización (ponchado): convertir el logo en un archivo de puntadas.
• Cantidad: los costos fijos se reparten entre más piezas, así que el precio por pieza baja.
• Puntadas: la máquina tiene una velocidad máxima, así que más puntadas son más minutos.
• Tipo de prenda y ubicación: gorras, chamarras o lugares difíciles de enmarcar llevan más tiempo.
• Tela: algunas telas obligan a bordar más despacio.
• Colores: cada cambio de hilo cuesta tiempo y es un riesgo más de que se rompa el hilo.
• Procesos especiales: lentejuelas, aplicaciones y similares.

Un detalle de esa misma página que vale oro: en pedidos chicos, la precisión de las puntadas importa menos, porque la preparación y el manejo son el costo más grande. En pedidos grandes, el conteo de puntadas sí pesa mucho.

La fórmula: costos + tiempo de máquina + margen

Para tu propio taller, la forma más clara de llegar al precio por pieza es sumar lo que te cuesta y aplicar tu margen. Es la misma fórmula que usa la calculadora de Satinwise:

Los minutos por pieza salen de las puntadas y la velocidad de tu máquina, más el tiempo de los cambios de hilo. En una máquina de una aguja, tú cambias el hilo a mano; en una de varias agujas, la máquina lo cambia sola y el tiempo baja mucho.

Lo que no aparece en el archivo

Además de las puntadas, hay costos que conviene cobrar por separado o meter en tu tarifa:

• Ponchado o digitalización, una vez por diseño.
• Preparación en pedidos chicos (un cargo fijo o un mínimo de pedido).
• Prendas difíciles: gorras, mochilas, piel, chamarras gruesas.
• Prenda del cliente: el riesgo de arruinarla es tuyo.

Lo que cobran talleres reales (tablas públicas)

Estas son tablas que tres talleres de EE. UU. publican en sus sitios (consultadas el 19 de octubre de 2026). No son "el precio del mercado": son ejemplos reales de cómo se estructura un precio. Cada taller tiene sus condiciones, así que lee la fuente antes de compararte.

Lo que tienen en común:

1. El precio baja con la cantidad. Todas las tablas tienen escalones por número de piezas.
2. Las puntadas extra se cobran aparte. Pasado un tope, cada 1,000 puntadas suma.
3. El ponchado es un cargo separado, que a veces se perdona en pedidos grandes.
4. La prenda del cliente cuesta más, por el riesgo.

Si estás en Latinoamérica, no copies estos dólares: tus costos de hilo, renta y mano de obra son otros. Copia la estructura (tabla por puntadas y cantidad, cargo de preparación, ponchado aparte) y pon tus números.

Ejemplo paso a paso con la calculadora

Vamos a cotizar 24 playeras tipo polo con un logo de 8,000 puntadas y 4 colores. Los costos de abajo son los valores de inicio de la calculadora de Satinwise, no precios del mercado: cámbialos por los tuyos.

Con una máquina de una aguja (la calculadora supone 600 puntadas por minuto y un minuto por cada cambio de hilo a mano):

• Tiempo: 8,000 ÷ 600 = 13.3 min + 3 cambios de hilo = 16.3 min por pieza.
• Costo: 5.00 (prenda) + 0.40 (hilo) + 0.25 (estabilizador) + 2.18 (máquina) + 2.00 (mano de obra) = 9.83 USD.
• Precio: 9.83 × 1.60 = 15.72 → redondeado al dólar: 16 USD por pieza, 384 USD el pedido, unos 148 USD de ganancia.

Con una máquina de 12 agujas (1,000 puntadas por minuto; los cambios de color son automáticos):

• Tiempo: 8,000 ÷ 1,000 = 8 min + 0.3 min de cambios = 8.3 min por pieza.
• Costo: 8.76 USD → precio 15 USD por pieza, 360 USD el pedido.

La diferencia entre las dos máquinas está casi toda en el tiempo. Por eso, con pocas agujas, los diseños con muchos colores deben costar más.

Prueba tus propios números en la calculadora de precios de bordado: cambia puntadas, colores, piezas y costos, y ves al momento el precio por pieza, el total del pedido y cuánto ganas.

5 errores comunes al cotizar

1. Cobrar solo por puntadas y olvidar la preparación. En pedidos chicos, la preparación pesa más que las puntadas (Wilcom lo dice claro).
2. No cobrar el ponchado. Es trabajo especializado; los talleres que citamos lo cobran aparte.
3. No contar los cambios de hilo en máquinas de una aguja.
4. Bordar la prenda del cliente al mismo precio, sin cubrir el riesgo de arruinarla.
5. Cotizar a ojo las puntadas. Si tienes el archivo, mídelo antes de dar precio.

Antes de dar el precio: revisa el archivo

Si el cliente te mandó el PES, DST o JEF, súbelo a la revisión gratis de la portada: sin crear cuenta, te dice cuántas puntadas tiene, cuántos colores, el tamaño, los minutos y si hay huecos o saltos largos que te harán perder tiempo. Con esos números la cotización ya no es a ojo.